PEFC integreren in uw bestekken

PEFC integreren in uw bestekken

Neem de eis voor PEFC-duurzaam hout duidelijk op in uw aanbestedingen en bestekken en dring er bij uw leveranciers op aan.

Elementen om te vermelden in uw bestek:

  1. Alle hout- (of papier)producten zijn PEFC -gecertificeerd of gelijkwaardig.
  2. De inschrijver beschikt over een geldig* PEFC Chain Of Custody certificaat en moet de eigenaar zijn van het verkochte PEFC-product.
  3. Vermeld het volgende op de factuur:
    1. het nummer van het Chain Of Custody certificaat* van de leverancier
    2. Duidelijke vermelding van PEFC-gecertificeerde en niet-PEFC-gecertificeerde producten
    3. De aanduiding van het percentage PEFC-gecertificeerd materiaal voor producten die “PEFC-gecertificeerd zijn met X%”
    4. De geleverde hoeveelheid
    5. De leveringsdatum

* Alleen een PEFC-gecertificeerd bedrijf dat als zodanig is gecontroleerd, kan op geldige wijze voldoen aan de PEFC-certificering voor duurzaam bosbeheer of het equivalent van een openbare aanbesteding. Een certificaat van de eigen leverancier is niet voldoende (onderbroken chain of custody). Vraag bij de offerte een kopie van het certificaat en controleer of het geldig is. Eventuele onderaannemers moeten ook over een PEFC Chain of Custody certificaat beschikken.

Hoe de verwijzing naar het PEFC-label integreren in de technische specificaties van het bestek?

  1. Doel van de aanbesteding: aankoop van product X 
  2. Motivatie: “naam van de overheidsinstantie Y” hecht belang aan de ecologische, sociale en economische pijlers van duurzame ontwikkeling. Dit wordt beschreven in het “strategisch beleid”, “missie”, “aankoopbeleid”.
  3. Specificaties: ten minste 70% van de houtgrondstof voor “product X” moet afkomstig zijn uit duurzaam beheerde bossen of uit gerecycleerde bronnen. 

De naleving van deze eis kan met name worden aangetoond met een label dat is uitgereikt door een internationaal certificeringssysteem voor duurzaam bosbeheer zoals PEFC of een ander gelijkwaardig systeem.

Hoe de criteria voor de selectie van offertes integreren die PEFC-gecertificeerde bedrijven valoriseren?

  1. Doel van de aanbesteding: aankoop van “product X”
  2. Criteria: technische waarde, prijs, kwaliteit enz.: gewaardeerd op X punten (X1 + X2 + X3 + …)

Prestatiecriterium voor duurzaam hout: op hout gebaseerde grondstoffen in het product uit duurzaam beheerde bossen: 
Beoordeeld op Y punten
Product conform geacht: Y punten
Product niet conform geacht: 0 punten
Globale score: X + Y = 100 punten

Om u te helpen werden ook een aantal documenten en tips uitgewerkt op Europees, federaal en regionaal niveau:

  1. Buying green (Europese Commissie)
  2. Gids voor duurzame aankopen
  3. Houtfiche (Vlaamse overheid, Agentschap Natuur en bos)