Nous recherchons un.e assistant.e bilingue !

PEFC Belgium recherche un.e assistant.e bilingue NL/FR pour son administration et sa communication.

Nous recherchons un.e assistant.e bilingue !

13 juin 2022 Le système PEFC

PEFC Belgium recherche un.e assistant.e bilingue NL/FR pour son administration et sa communication.

Nous recherchons un.e collègue pour soutenir aux tâches administratives et de communication au sein de notre absl.

Fonction

  • Gestion administrative et logiqtique de l’asbl
    • Assurer la permanence téléphonique  
    • Gérer la boîte mail générale de l’asbl
    • Gérer le courrier entrant et sortant
    • Envoi de mailings postaux ou électronique
    • Office management : maintien de l’ordre dans les bureaux et gestion des fournisseurs et des stocks de matériel promotionnel et fournitures de bureaux
  • Gestion des aspects relatifs à l’utilisation du label PEFC en collaboration avec l'account manager
    • Assurer le suivi administratif de l’octroi des droits d’utilisation du logo PEFC
    • Assurer le suivi administratif lié à la certification des entreprises : suivi de la validité des certificats des entreprises, mise à jour de la database, …
  • Gestion de la base de données
    • Développement et mise en œuvre de la base de données CRM (Odoo) et gestion avec le prestataire informatique du suivi des développements (API)
    • Codage, gestion, mise à jour et suivi de la base de données
  • Promotion et communication en collaboration avec la responsable de communications et marketing
    • Traductions des contenus de communication (EN – FR – NL)
    • Maintien du site web via CSM et création et publication d’articles
    • Newsletters : mise en forme, envoi et mises à jour de la liste de contacts
    • Assister à la logistique des foires et salons et autres évènements et participer aux foires/salons (présence sur le stand)
    • Assister l’organisation des webinars, réunions, séances d’informations et autres évènements ponctuels
  • Implémentation de la stratégie de réseaux sociaux : 
    • Planifier, créer, éditer et publier du contenu (Facebook, Instagram, LinkedIn) en anglais, français et néerlandais
    • Gestion de la communauté
    • Analyse des statistiques
    • Développement de campagnes internationales 

Profil recherché

  • Vous avez une excellente maîtrise du néerlandais (niveau de langue maternelle ou équivalent), vous avez une excellente orthographe et capacité de rédaction
  • Vous avez une très bonne maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), 
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils Internet et des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin) 
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils de CRM (Odoo et autres)
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils d'email marketing (Mailchimp, Mailjet)
  • La maîtrise des logiciels de mise en page et d'édition vidéo est un atout (Adobe InDesign, Canva, We Video …)
  • Vous êtes organisé.e et méticuleux.se
  • Vous aimez travailler dans une petite équipe dynamique de 4 personnes et en intéraction avec des collègues présents dans 55 pays
  • Vous êtes jovial.e et humble, et en accord avec les valeurs de PEFC Belgium
  • Vous êtes flexible, curieu.x.se et voulez apprendre

Contrat offert

  • 3/5ème + travail occasionnel le weekend lors d’évènements tels foires et salons et voyages de façon très occasionelle
  • Durée indeterminée avec début le plus vite possible
  • Salaire attractif + tickets repas, EcoChèques, remboursement partiel des frais de déplacement et 13ème mois

Postuler

Envoyer votre CV à l'attention de Samuel Oldenhove, secrétaire général de PEFC Belgium via: info@pefc.be


Contact

Samuel Oldenhove

General Secretary

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